道路占用管理システムについて

地図上で道路の占用申請を管理するシステムです。申請情報の登録・編集から、許可書・納付書等の作成、満了時の更新や承継等の履歴も扱います。また、占用料金の集計や通知書、料金資料などの帳票を作成する機能の他、登録効率化のための入力補助として、単価等のテーブル管理機能や資産税や道路路線情報などの位置情報を利用する機能もあります。
道路管理システムと合わせてご利用いただくこともできます。

主な特徴・機能

１占用情報の検索
２占用情報の登録
３占用情報の編集
４許可書の作成
５納入方(納付書)の作成
６占用満了時の更新(履歴作成)
７占用満了時の更新(申請)通知書
８占用情報管理の帳票

１占用情報の検索

占用情報の検索の検索には、申請者情報をキーに検索する「申請者検索機能」、申請内容を条件に検索する「申請情報検索」、占用・工事期間条件に特化した「占用・工事期間検索」があります。

A.申請者検索

申請者一覧（テーブル化されたデータ）から申請者が占用しているデータを検索します。過去（満了した占用）についてもオプションで対象に含めることができます。

B.申請情報検索

申請内容から検索を行います。占用位置や占用している物件名称、占用料金（年度指定）による検索条件の指定も可能です。

C.占用・工事期間検索

指定日（または期間）に占用・工事していた申請データを検索する機能です。履歴データも対象にすることができます。また、他の検索結果からの絞込み検索も可能です。

２占用情報の登録

GIS上でのデータ管理となるため、基本的に占用箇所をマップ上に作成します。任意の位置に作図できますが、大口など位置登録を行わない場合は指定エリアに自動的に作成する機能もあります。１申請につき、複数の物件が登録できます。また、入力位置情報を利用した補助機能もあります。

A.占用（申請）データ

申請者テーブルから申請者を検索選択を行い、自動配置またはマウスオペレーションによる配置で占用情報を登録します。自動配置は、地番ポリゴン内(地番検索)もしくは指定エリア内(既に自動配置した占用図形と重ならないように)に行えます。また、マウスオペレーションによる配置は、任意の位置に作図することができます。

B.物件データ

１申請につき、複数の物件が登録でき、物件ごとに減免や積算が行われます。また、単価テーブル機能を利用し、物件名称や単価などの情報を選択でき、登録を効率化する補助機能があります。

C.入力補助機能例

占用関連機能として特化した入力補助機能には以下のものがあります。

入力補助機能例
名称	概要
路線検索	入力位置より直近の路線を検索・情報取得します。
占用位置検索	作図後、申請情報と占用位置情報が登録された場合は、行政界や資産税などのデータに該当箇所があれば、その位置に移動させる機能です。
料金表示	占用期間により、年度別に申請物件から料金を算出し、フォーム上に表示します。
物件登録編集	申請ごとの物件を一覧表示したり、追加や編集・削除が行えます。また、単価テーブルを利用し、登録された一覧から選択入力することが行えます。
その他	占用目的、許可条件、物件構造等を登録された一覧から選択入力することが行えます。

３占用情報の編集

位置移動や属性更新(一括も)など基本的な編集以外に、占用データ編集に関わる主な機能として、「テーブル機能」「変更申請」「譲渡・承継・廃止・取消」「年度ごとに数量を調整する数量変更」があります。

A.テーブル機能

物件の単価や構造、申請者情報をテーブル化することが出来ます。登録されたデータは入力補助機能として検索や編集が行え、入力負荷が軽減されます。

B.譲渡・承継・廃止・取消

変更申請の他、廃止・取消や譲渡・承継にも対応しています。譲渡・承継前の申請については占用フォームウィンドウより、順に参照(履歴データ表示)することが出来ます。この変更で、占用料金計算や通知対象が自動的に変更されます。

C.数量変更

数量報告等による変更申請を伴わない物件数量を変更する機能です。以前の数量は履歴データとして残り、物件フォームウィンドウより順に参照(履歴データ表示)することが出来ます。また変更日を登録することで、料金計算に反映することが可能です。

４許可書の作成

占用の申請者に発行する許可書を作成する機能です。許可書の内容として、申請または申請者ごとに作成することができます。検索結果から一括作成も行えます。 各許可書は、エクセル形式で出力されます。

許可書種類
分類	概要
申請ごと	申請された年度（新規）に発行する許可書で年度途中にも発行が行えます。
申請者ごと	各申請者が申請していた占用をまとめて発行することができます。

５納入方(納付書)の作成

占用料の確定後、占用の内訳書と同時に納入方の通知書を作成する機能です。申請または申請者ごとの内訳書作成が行えます。検索結果から一括作成も行えます。 各納入方は、エクセル形式で出力されます。

納入方種類
分類	概要
申請ごと	申請された年度（新規）に発行する納入方で年度途中にも発行が行えます。
申請者ごと	各申請者が申請していた占用をまとめて発行することができます。

６占用満了時の更新(履歴作成)

占用期間が満了した申請に関しては、満了データとして別レイヤに移動させ、表示調整を行うことができます。また、満了データの参照や検索も行え、過年度の集計にも用いられます。更新後は、新たな申請データが作成され、新たな数量の更新が行えます。前データとなる満了データを容易に検索する機能もあります。

７占用満了時の更新(申請)通知書

占用期間満了に伴う更新申請書および継続期間中も含めて数量報告を通知する書類を作成する機能です。更新の内容別（申請・数量）に作成が行えます。また、各書類は一括または検索結果から出力を行うこともできます。各通知書は、エクセル形式で出力されます。

更新通知書種類
分類	概要
満了による更新（料金あり）	占用期間満了に伴う申請の更新と占用の数量報告を通知する書類を作成します。占用料金がかかる申請者に対する通知書です。
満了による更新（料金なし）	占用期間満了に伴う申請の更新と占用の数量報告を通知する書類を作成します。占用料金がかからない申請者に対する通知書です。
継続中の数量更新（料金あり）	占用期間継続中に占用の数量報告を通知する書類を作成します。占用料金がかかる申請者に対する通知書です。
継続中の数量更新（料金なし）	占用期間継続中に占用の数量報告を通知する書類を作成します。占用料金がかからない申請者に対する通知書です。＊通知対象でないことがあります。

８占用情報管理の帳票

占用管理に必要な各種調書を出力する機能です。更新通知対象申請者の一覧表や料金資料一覧表などの資料作成が行えます。占用料金等による絞り込み出力を行うこともできます。また、各調書は、扱いやすいエクセル形式で受け取ることが出来ます。

調書種類例
名称	概要
占用者一覧表	登録されている占用者の一覧表を作成します。
占用受付簿一覧表	指定期間に申請された占用の一覧を作成します。
徴収予定者一覧表	次年度に占用料金を徴収する予定の占用者の一覧表を作成します。
料金資料（一覧表）	占用を行っている占用者ごとに、指定年度と前年度の占用物件別に分類した料金一覧表を作成します。料金指定による絞込みや譲渡・承継にも対応しています。次年度の指定も行え、単価更新の際などの徴収計画の基礎資料（満了する申請の場合は擬似更新）を作成できます。
料金資料（内訳書）	指定年度に占用を行ったいる占用者ごとに、集計料金一覧表を作成します。こちらも一覧表同様、料金や次年度指定が行えます。

ご注意

■価格は、オープン価格につき、こちらまでお問い合わせください。
■本製品はフリーソフトネット社製TCLEXGAUを利用しています。